Controla tu inventario.
Vende más. Pierde menos.
Inventory Box centraliza productos, almacenes, POS y órdenes de compra en una sola plataforma. Sin hojas de cálculo, sin caos, sin pérdidas.
Estos problemas están frenando tu negocio
Si gestionas tu inventario con Excel o de memoria, ya sabes lo que pasa: errores, pérdidas y caos operativo.
Errores de digitación, versiones desactualizadas y horas perdidas actualizando hojas de cálculo sin fin.
Ventas perdidas porque nadie notó que el stock llegó a cero antes de tiempo. Sin alertas, sin reacción.
No sabes cuánto hay en cada sucursal, ni quién movió qué, ni en qué momento. Todo en blanco.
Productos que caducan en la bodega porque nadie llevaba control de lotes ni de fechas de expiración.
Cualquier empleado puede ver o modificar información sensible sin restricciones ni trazabilidad.
Tomar decisiones sin datos: no sabes qué se vende más, qué está parado ni dónde están las pérdidas.
Inventory Box resuelve todo esto en un solo lugar
Una plataforma. Control total.
Inventory Box unifica la gestión de tu inventario, ventas, compras y almacenes. Diseñado para empresas que necesitan orden, visibilidad en tiempo real y velocidad operativa.
- Stock en tiempo real por almacén y producto
- Alertas automáticas de reabastecimiento crítico
- POS integrado con escáner de código de barras
- Control de lotes, vencimientos y devoluciones
- Roles y permisos por usuario y módulo
Todo lo que necesitas en un solo sistema
Módulos reales, probados en operaciones de negocio reales. No pagas por funciones que no usas.
Cobra rápido con escáner de código de barras, soporte COP/USD y historial de ventas por cliente y almacén.
Ventas ágilesSKU, código de barras, foto, categoría, marca, unidad de medida y peso. Catálogo siempre ordenado y actualizado.
Catálogo organizadoPrincipal, sucursal, virtual y tránsito. Stock por almacén, transferencias entre bodegas e historial completo.
Control de sucursalesNotificaciones de stock crítico y punto de reorden con acceso directo al módulo de entradas para reponer de inmediato.
Cero agotadosGenera OC con numeración automática y flujo de aprobación: pendiente → aprobado → completado. Trazabilidad total.
Compras controladasRegistra lotes con fechas de caducidad. Alertas automáticas de productos próximos a vencer o ya expirados.
Sin mermas ocultasEntradas, salidas, ajustes y devoluciones con motivo, cantidad, precio y responsable registrados en cada operación.
Trazabilidad totalVincula proveedores, consulta contactos, NIT y canales de comunicación. Búsqueda en tiempo real por documento o correo.
Proveedores ordenadosAdministrador, Gerente, Operador, Compras y Vendedor. Acceso por módulo controlado. Actividad registrada por usuario.
Accesos segurosRegistra salidas defectuosas y gestiona devoluciones de clientes y proveedores con trazabilidad y fechas completas.
Control de calidadConfigura logo, NIT, RUT, tipo societario, ubicación geográfica y redes sociales. Panel de empresa centralizado.
Configuración totalOpera desde móvil, tablet o PC sin instalar nada. Diseño responsivo que se adapta perfectamente a cualquier pantalla.
Desde cualquier lugarLa plataforma que tu negocio merece
Construida con las últimas tecnologías, pensada para que cualquier persona la use sin capacitación extensa.
Moderno
Tecnología de punta, diseño responsivo y actualizaciones constantes para mantenernos siempre relevantes.
- Diseño responsivo
- Últimas tecnologías
- Multi-plataforma
Intuitivo
Interfaz clara y accesible desde el primer clic. Sin manuales largos ni curvas de aprendizaje complejas.
- UX centrado en usuario
- Navegación fluida
- Interfaz limpia
Adaptable
Arquitectura modular que crece con tu negocio. Funciona en cualquier dispositivo y se ajusta a tus procesos.
- Arquitectura modular
- Personalizable
- Multi-dispositivo
Seguro
2FA, cifrado de datos, protección XSS/CSRF. Alojado en AWS con disponibilidad del 98% garantizada.
- 2FA integrado
- Cifrado de datos
- AWS · 98% uptime
¿Para qué tipo de empresa es Inventory Box?
Diseñado para pequeñas y medianas empresas que necesitan orden, control y velocidad operativa.
Ferretería
Control de herramientas y materiales por SKU, referencia y bodega
Minimarket
POS ágil, control de vencimientos y alertas automáticas de reabasto
Tienda de ropa
Catálogo por tallas, colores y temporadas con fotos de producto
Droguería
Lotes, vencimientos y alertas automáticas de medicamentos
Distribuidora
Multi-almacén, órdenes de compra y transferencias entre bodegas
Repuestos
Control de piezas por referencia, proveedor y almacén asignado
¿Tu negocio no aparece en la lista? Contáctanos — seguramente Inventory Box también aplica para ti.
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas reales que transformaron su operación con Inventory Box.
"Antes perdíamos productos por vencimiento sin darnos cuenta. Ahora el sistema nos avisa con semanas de anticipación. Redujimos mermas en un 80%."
"El POS es increíblemente rápido. Mis vendedoras aprendieron a usarlo en una hora. Las ventas fluyen sin interrupciones y el historial es perfecto."
"Tenemos 3 almacenes en ciudades diferentes y ahora veo el stock de todos en tiempo real. Las transferencias entre bodegas son cuestión de clics."
"La gestión de órdenes de compra con flujo de aprobación nos organizó completamente. Ya no hay compras no autorizadas ni gastos sorpresa."
"Lo que más me convenció fue la facilidad de uso. Soy muy poco técnico y pude configurar todo en un día con el soporte del equipo. Excelente atención."
"Las alertas de stock son un salvavidas. Antes quedábamos sin nuestro producto estrella cada semana. Ahora el sistema nos avisa antes de llegar a cero."
Planes
¡Encuentra los mejores precios en nuestra selección de productos! Nos esforzamos por ofrecerte las mejores ofertas y la mayor calidad. Explora nuestras categorías y descubre descuentos exclusivos que no querrás perderte. ¡Compra ahora y aprovecha nuestras promociones especiales!
Plan Básico
Para negocios pequeños
$29.900 / mes
- Gestión de inventario
- Registro de productos
- Ventas básicas
- 1 almacén
- Hasta 3 usuarios
- Hasta 1.500 productos
- Órdenes de compra avanzadas
- Automatización
Plan Estándar
Ideal para PYMES
$69.900 / mes
- Todo lo del plan básico
- Gestión de compras
- Gestión de proveedores
- Multi-almacén
- Reportes
- Hasta 10 usuarios
- Hasta 5.000 productos
- Automatización avanzada
Plan Profesional
Para empresas en crecimiento
$129.900 / mes
- Todo lo del plan estándar
- Automatización de reorden
- Integraciones
- Auditoría e historial
- Usuarios ilimitados
- Productos ilimitados
- Múltiples almacenes
Preguntas Frecuentes
¿Estás evaluando Inventory Box para tu negocio? Aquí encontrarás respuestas a las preguntas más comunes antes de comenzar. Si no resolvemos tu duda, escríbenos a nuestro WhatsApp +57 320 833 4956 o a través de la sección de Contacto.
1. ¿Qué es Inventory Box y para qué tipo de negocio está pensado?
Inventory Box es una plataforma web de gestión de inventario diseñada para pequeñas y medianas empresas. Centraliza el control de productos, almacenes, proveedores, órdenes de compra, punto de venta y más en un solo lugar. Es ideal para negocios que necesitan tener visibilidad en tiempo real de su stock y optimizar sus operaciones diarias.
2. ¿Cómo puedo empezar a usar la aplicación?
Para acceder a Inventory Box necesitas una cuenta activa. Elige el plan que mejor se adapte a tu negocio en la sección de Precios y contáctanos a través del formulario o por WhatsApp al +57 320 833 4956. Nuestro equipo te creará las credenciales de acceso y te acompañará en el proceso de configuración inicial.
3. ¿Qué planes están disponibles y cuál es su costo?
4. ¿La aplicación funciona en mi celular o tableta?
Sí. Inventory Box tiene un diseño completamente responsivo que se adapta a móviles, tabletas y computadores. Puedes gestionar tu inventario desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin necesidad de instalar ninguna aplicación adicional.
5. ¿Mis datos están seguros en la plataforma?
La seguridad es una prioridad. La plataforma cuenta con autenticación en dos pasos, cifrado de datos, protección contra ataques XSS y CSRF, y está alojada en Amazon Web Services (AWS) con una disponibilidad garantizada del 98%. Tu información está respaldada y protegida en todo momento.
6. ¿Puedo gestionar múltiples almacenes o sucursales?
Sí. Inventory Box permite administrar múltiples almacenes (principal, sucursal, virtual o en tránsito), cada uno con su código, responsable y vigencia. Puedes visualizar el stock por almacén, realizar transferencias entre bodegas y consultar el historial de movimientos de cada uno de forma independiente.
7. ¿La plataforma incluye un punto de venta (POS)?
Sí. Contamos con un módulo de Caja Registradora (POS) que permite registrar ventas mediante escáner de código de barras o búsqueda por nombre de producto. Soporta múltiples monedas (COP y USD), asignación de operadores y lleva un historial completo de movimientos por cliente y almacén.
8. ¿La aplicación me avisa cuando un producto está por agotarse o por vencerse?
Sí. El sistema cuenta con alertas inteligentes de stock clasificadas como Crítico o Punto de Reorden, que indican el stock actual, mínimo e ideal de cada producto. Además, el módulo de control de lotes y vencimientos alerta automáticamente sobre productos próximos a vencer (dentro de los próximos 2 meses) o ya expirados, con indicadores visuales en tiempo real.
9. ¿Puedo generar órdenes de compra y gestionar proveedores?
Sí. Puedes vincular proveedores a tu empresa, consultar sus datos de contacto (NIT, WhatsApp, correo) y generar órdenes de compra con numeración automática. Las órdenes siguen un flujo de aprobación por estados: pendiente, en proceso, aprobado, rechazado, completado y cancelado, con trazabilidad de fechas y responsables en cada etapa.
10. ¿Puedo tener varios usuarios con diferentes niveles de acceso?
Sí. La plataforma cuenta con un sistema de roles y permisos que permite crear múltiples usuarios y asignar distintos niveles de acceso según su función (administrador, operador de caja, etc.). Así puedes controlar quién puede ver, crear, editar o eliminar información dentro del sistema.
11. ¿Ofrecen capacitación o soporte técnico?
Sí. Todos los planes incluyen acompañamiento en capacitación inicial y soporte técnico para la resolución de errores. Nuestro equipo atiende de lunes a sábado de 8:00 AM a 8:00 PM (hora colombiana). Puedes contactarnos por correo a [email protected] o por WhatsApp al +57 320 833 4956.
12. ¿Se pueden descargar informes o exportar datos?
Sí. Todos los planes incluyen la descarga de informes en formato Excel. El Plan Profesional amplía esta funcionalidad con informes avanzados de inventario y análisis de rotación de stock, lo que te permite tomar decisiones basadas en datos reales de tu negocio.
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Estamos aquí para ayudarte. Si tienes alguna pregunta, inquietud o necesitas asistencia con nuestros servicios, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo está disponible para atenderte y proporcionarte la mejor experiencia posible.
Dirección
El Cerrito (Valle del cauca - Colombia)
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+57 320 833 4956
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Lunes - Sábado: 8:00 AM - 8:00 PM
(Hora Colombiana UTC-5)
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